secrétariat (hautes alpes)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description : Dans le cadre du développement de notre activité, notre cabinet de chirurgie maxillo-faciale recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous (prise, modification, annulation) Création et mise à jour des dossiers médicaux Saisie et transmission des courriers médicaux Facturation, télétransmission des feuilles de soins, gestion des paiements Coordination avec les autres professionnels de santé et structures hospitalières Préparation administrative des interventions chirurgicales (devis, consentements, etc.) Profil recherché : Formation en secrétariat médical exigée Expérience en cabinet médical ou chirurgical d'au moins 5 ans Excellente présentation, sens de l'organisation et discrétion Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (Doctolib, Hôpital Manager, Surgica, Lifen, etc.) Aisance relationnelle et esprit d'équipe Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidie Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Expérience: Secrétariat médical: 5 ans (Requis) Lieu du poste : Bourg la Reine Date de début[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

La direction départementale des territoires de l'Aveyron - Direction recherche Assistant / Assistante de direction Poste basé à Rodez - DDT 12 Poste à temps plein d'agent contractuel de catégorie C Rémunération : SMIC Durée du contrat : 2 mois - du 1er novembre au 30 décembre 2025 Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat Expérience exigée dans le domaine administratif de 2 ans minimum Missions confiées : En tant qu'assistant ou assistante de direction, vous collaborez étroitement avec la directrice et le directeur adjoint en leur apportant une aide permanente en terme d'organisation, de gestion du temps, de relations avec des tiers, de suivi de dossiers. Vous travaillez en relation avec l'ensemble des chefs et cheffes de service et le secrétariat général commun départemental. Vous êtes en relation suivie avec le cabinet de la préfecture, et en particulier avec les secrétaires du préfet et des sous-préfets, pour l'organisation des agendas et le suivi des dossiers. Vous organisez les agendas de la direction : suivi, organisation de réunions, préparation des déplacements et visites. Vous rappelez les échéances, compilez les dossiers des bilatérales préfet, des visites,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de la région Centre-Val de Loire recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er octobre 2025. Vous assurerez notamment les missions suivantes : SECRETARIAT - accueil physique et téléphonique, - traitement des emails et courriers, - assistance de la direction, - intendance des réunions de Bureau et de Conseil, - participation aux réunions, - gestion de l'état des stocks des consommables et fournitures, - gestion des locaux et des contrats (prestataires, assurance, location), - classement et archivage. MISSIONS LEGALES - instruction des demandes d'inscription, de radiation, de transfert, d'honorariat, de prestations de service, - suivi des dossiers administratifs des architectes et de leurs sociétés, - contrôle de la conformité des architectes à leurs obligations administratives (assurances et formation continue). ACTIONS ET COMMUNICATION - organisation de la prestation de serment, - mise en œuvre d'actions variées (en lien avec la chargée de communication), - suivi des demandes de subvention, - communication interne (relations avec les architectes), - contribution à la rédaction de supports liés aux missions[...]

Secrétaire du service personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions Sous la responsabilité du coordonnateur du programme, la secrétaire assure un soutien administratif et logistique au fonctionnement du Centre Référent Formateur BREF et à la mise en œuvre des actions de formation. 1. Gestion administrative du programme BREF[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à temps partiel - 19,83 heures hebdomadaires annualisées - Collège Saint Spire Sénart (Saint-Pierre-du-Perray) Description Au sein d'une équipe éducative et administrative engagée, l'agent(e) d'accueil est le premier interlocuteur des familles, élèves, visiteurs et partenaires. Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des publics, le filtrage des accès et un relais d'information fiable vers les services concernés, sous l'autorité du chef d'établissement et/ou du responsable administratif. Pour son collège de Sénart (situé au 33-35 Côte de l'Entre-Deux, 91280 Saint-Pierre-du-Perray), le Collège Saint Spire Sénart recrute un(e) agent(e) d'accueil pour un poste partiel annualisé (19,83 h hebdomadaires, soit une moyenne mensuelle de 28,51 heures hors vacances scolaires), réparties sur 5 jours : Lundi : 13h20 à 17h00 Mardi : 13h20 à 17h00 Mercredi : 07h50 à 13h00 Jeudi : 13h20 à 17h00 Vendredi : 13h20 à 17h00 Vous bénéficiez des vacances scolaires de la Zone C. Missions principales : - Accueil et information : assurer l'accueil physique et téléphonique (standard), qualifier la demande, informer ou orienter vers le bon interlocuteur (direction,[...]

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, nous recrutons : Un(e) Secrétaire(e) de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime. Pour cela, vos missions seront : - Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) - La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) - La gestion du courrier - La constitution et tenue des dossiers des enfants - La facturation de[...]

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique, en CDD de 6 mois à compter de la rentrée 2025. Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences du système qualité mis[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Au sein d'une équipe de 12 personnels de différents statuts, vous serez en charge du budget du bureau des compétences ainsi que de la mise en œuvre de certaines formations. Au niveau budgétaire, vous serez en charge de la programmation, suivi et exécution budgétaire des formations et du recrutement de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes (budget de près de 500 k€). En qualité de responsable du budget du Bureau des Compétences, vous : - assurerez le suivi des dépenses budgétaires via CHORUS ; - gérerez la dotation régionale en tenant à jour un tableau de synthèse ; - transmettrez aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires ; - assisterez et conseillerez votre hiérarchie lors de prise de décision impactant le budget du Bureau des Compétences ; - saisirez les devis et services faits après obtention des demandes d'achat (DAED) ; - réserverez les hébergements et les trajets pour les personnels de la section formation par le biais du pro-logiciel TACITE - mettrez à jour le tableau de bord financier et réaliserez la rédaction de convention dans le domaine de la formation et du recrutement. En charge de certaines[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre une petite structure énergique ? Implantée depuis 1978 sur le territoire de Saint Laurent/Saint Bonnet de Mure regroupant près de 13 000 habitant.es, la MPT accueille plus de 850 adhérent.es (dont 325 jeunes de 11-17 ans) et mobilise une soixantaine de bénévoles autour de son projet associatif et ses évènements d'animation de la Vie Locale. La MPT des 2 mures est une association d'Éducation Populaire à but non lucratif agréée Jeunesse et Sport et affiliée au Réseau des MJC R2AS. Missions principales Vous aurez pour missions principales la mise en œuvre de la communication de l'association et la responsabilité de l'accueil du public, auxquelles s'ajoutent quelques missions administratives, sous l'autorité hiérarchique de la direction. Chargé(e) de Communication - Développer et mettre en œuvre des plans de communication pour soutenir les objectifs de l'association, refléter ses valeurs et renforcer sa visibilité sur le territoire. : - Créer du contenu pour les différents supports de communication, y compris les réseaux sociaux, le site web, les newsletters et les communiqués de presse. - Valoriser la MPT via les réseaux sociaux - Coordonner les campagnes[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Groupe Athena Global Services est le distributeur exclusif d'ESET en France et en Afrique francophone. 1er éditeur Européen de solutions de sécurité pour les professionnels, ESET développe depuis 30 ans des logiciels et des services de sécurité IT de pointe destinés aux entreprises et aux particuliers, partout dans le monde. Afin de structurer nos équipes nous recherchons, dans le cadre d'une alternance, un(e) Apprenti Chargé d'accueil et administratif (F/H). Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et recouvrement, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat : - Traiter les appels téléphoniques, collecter les messages, tenir à jour les agendas ; - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants (ouverture, dispatche et mise sous pli, préparation, affranchissement) ; - Gestion et suivi administratif des fournitures de bureaux et des clés du bâtiment ; - Classement, numérisation et archivage des documents ; - Gestion des impressions spécifiques, plastification et reliure ; - Gestion des commandes de repas ; Administratif : - Construction et suivi des dossiers de facturation ; - Relances clients[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Enseignement - Formation

Brouzils, 85, Vendée, Pays de la Loire

Les collèges des Brouzils et de Chavagnes-en-Paillers recherchent pour le 01 octobre 2025 un(e) administrateur(trice) informatique et réseau à temps complet, sur les 2 établissements (CDI). Missions : - Administration du réseau informatique - Maintenance du réseau, des postes de travail et du matériel audiovisuel - Installation et maintenance des matériels et logiciels - Suivi de l'inventaire du matériel - Formation interne des personnels à l'usage de logiciels - Veille technologique - Assistance de la direction de l'établissement pour l'évolution des matériels et des logiciels - Recensement et analyse des besoins des utilisateurs - Participation aux réunions de réseau d'établissements - Gestions des relations avec les prestataires extérieurs pour la maintenance informatique Vous maitrisez ou avez des connaissances dans les technicités suivantes : - Gestion poste de travail Windows 10 et 11 - Administration courante des serveurs Windows 2016, 2022 et 2025 - Gestion des environnements virtualisés (VMware et Hyper V) - Administration de la messagerie Office 365, de l'annuaire AD, des serveurs de fichiers, GPO, DNS, DHCP. impression - Environnement 0365, SharePoint, Microsoft[...]

Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

QUI SOMMES NOUS ? L'APEI Centre-Manche est une Association familiale pour l'éducation et l'insertion des personnes en déficiences. Nous œuvrons pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérent de l'Unapei dont nous partageons les valeurs. Nous gérons 17 établissements et services, et comptons 425 salariés. Organisés en trois pôles, Enfance, Habitat-Vie Sociale, nous accueillons environ 750 enfants et adultes en situation de handicap. L'APEI Centre Manche recrute pour, pour l'IME Maurice Marie, site La Fresnelière, un ou une Secrétaire de Direction (en CDD à temps plein) FINALITE DU POSTE Sous l'autorité de la Directeur Adjoint, vous assurez le secrétariat des établissements ainsi que la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis. VOS MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique et réaliser les travaux de secrétariat de l'établissement Classer, organiser, tenir à jour les données administratives relatives aux usagers Rédiger les comptes rendus des réunions, Préparer et suivre les CDD (contrat, déclaration[...]

Animateur(trice) d'activ culturelles, techniques ou ludiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rocles, 32, Allier, Occitanie

Le Centre Hospitalier Cœur du Bourbonnais recherche un animateur H/F mixé à un temps de secrétariat dans le cadre du Centre de Ressources Territoriales pour son site basé à Rocles (EHPAD MARIE MERCIER). Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) : - Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique - EHPAD - Médecine - Addictologie - Nutrition - EAM Missions et activités du poste Sous la responsabilité du cadre de santé, vous effectuerez les missions suivantes : Côté animation : - Favoriser le lien social et lutter contre l'isolement des personnes âgées en proposant de participer à des activités dans nos établissements partenaires pour permettre aux personnes âgées de vieillir chez elle le plus longtemps possible. - Assurer des visites à domicile chez les bénéficiaires pour recueillir leurs souhaits et leur proposer des activités extérieures au domicile. - Planifier les activités en collaboration avec les aidants, les établissements partenaires et les intervenants du domicile. - Elaborer les plans d'accompagnement personnalisés avec l'équipe. - Accompagner les bénéficiaires aux activités sur[...]

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre centre de formation est à la recherche d'un formateur expérimenté pour intervenir auprès de nos stagiaires sur le parcours de formation TP Secrétaire Assistant. Poste à pourvoir le plus tôt possible pour une durée de 84 heures mensuelles pour un CDD de 6 mois renouvelable. Vos missions: -Analyser les besoins des apprenants et des commanditaires pour définir des objectifs de formation clairs et réalisables. -Concevoir et élaborer des supports pédagogiques adaptés, tels que des séquences de cours, des exercices pratiques et des outils d'évaluation. -Animer les sessions de formation en présentiel ou à distance, en veillant à créer un environnement d'apprentissage dynamique et interactif. -Gérer les dynamiques de groupe et s'assurer que chaque participant est engagé et motivé tout au long de la formation. -Évaluer les compétences acquises par les apprenants à l'aide de bilans et de contrôles, et fournir un retour constructif pour améliorer leur apprentissage. -Suivre l'évolution des participants et adapter les méthodes pédagogiques en fonction de leurs besoins. -Assurer une veille sur les évolutions pédagogiques et techniques dans son domaine d'intervention pour rester[...]

Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Au sein du Pôle des formations pédagogiques, vous assurerez le suivi du secrétariat pédagogique, vos missions consisteront à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants des filières et le suivi des états de présence des apprenants. - Accompagner les apprenants dans leur démarche de financement de la formation en fonction de leur statut. - Effectuer les inscriptions des apprenants sur les plates formes dédiées ou logiciel métier. - Préparer les conventions des apprenants. - Travailler en lien avec les formateurs de la filière et préparer les documents pédagogiques demandés par les formateurs. - Réaliser la mise à jour des plannings - Préparer les dossiers d'examens de la filière. - Renseigner et proposer des devis de formation aux employeurs du champ de notre activité. Profil - compétences recherchées : - Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant manager ou d'un diplôme de niveau 5 équivalent - Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l'informatique d'une manière générale (messagerie électronique, les plates formes de service). - Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de persévérance et avez le sens du service. Conditions[...]

Data analyst de la performance

Emploi Economie - Finances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Objectifs : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (SIRH, outil RH, data, budget), vos missions s'inscrivent dans : - Collecter les données sur les différents outils RH - Créer, administrer et analyser les données RH afin d'en extraire toute information pouvant favoriser le fonctionnement, le partage et le développement des processus - Garantir la fiabilité et la pertinence des données - Aider à la prise de décision en matière RH en permettant d'identifier des axes d'amélioration stratégiques et ainsi orienter les futures actions à mener - Réaliser les documents de suivi budgétaire Environnement professionnel : L'Agence de services et de paiement est un organisme de paiement public dédié à la mise en place de dispositifs publics tels que l'activité partielle, le bonus écologique, les aides de la Politique agricole commune (PAC). Elle est au cœur de la transformation numérique de l'action publique. Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines, organisée autour de 3 services : - Pilotage, transformations et réglementation - Parcours professionnels - Vie administrative, carrière et paie Vous serez rattaché au service Pilotage, Transformations et Réglementation[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs de la Bièvre (91) Service assurant des visites en présence constante d'un tiers dites « Visites médiatisées » Secrétaire (H/F) - en CDD à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible, CDD (20%) sans terme précis (jusqu'au retour de la titulaire). Vos missions : En plus de la gestion administrative du service sous la hiérarchie du chef de service (N+1) et du directeur d'établissement (N+2), vous assurez la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Némo. Relai les communications entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (familles, ASE, partenaires...), avec les cadres fonctionnels (psychologues du service) et la Direction Régionale. Gestion du secrétariat général : - Gestion du standard, accueil téléphonique et physique. - Gestion et suivi des dossiers uniques dématérialisés ainsi que de l'archivage des anciens dossiers papier. - Courriers, traitement et diffusion des informations, comptabilité etc. Votre profil : Diplômé de niveau BAC à BAC+2 - secrétariat, débutant accepté. Outre une bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office), vous possédez[...]

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe Scolaire AEN La Source recrute un-e Assistant-e de Direction en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un congé maternité à partir du mois d'octobre 2025 jusqu'au mois de février 2026. Vous êtes rattaché (e) au secrétariat de direction de l'ensemble des entités de l'établissement et vous assistez la direction dans toutes les tâches administratives, officielles, institutionnelles et relationnelles, liés à l'exercice de ses fonctions. Présentation de l'établissement : Fondée en 1946, l'école La Source est née dans le sillage de l'Éducation Nouvelle, avec des méthodes d'apprentissage inductives et la "méthode de travail libre par groupes". École privée mixte et non confessionnelle, sous contrat depuis 1962, son projet pédagogique s'appuie sur dix principes reposant sur le fait de considérer l'élève comme une personne en soi, dont il fait connaître les étapes de développement, pour prendre en compte ses besoins, lui faire confiance, et l'aider à développer autonomie et engagement. Nous accueillons près de 800 élèves de la grande section à la Terminales (32 classes, 56 enseignants, 36 salariés) Description du poste : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,[...]

Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Digne les Bains (04) recherche un(e) psychologue clinicien(ne) : pédopsychiatrie pour le Centre Medico-Psychologique pour Enfants et Adolescents (CMPEA) de CHATEAU ARNOUX Temps de travail à 100% sur la base de 39h hebdomadaire - poste disponible Missions: Prendre en charge la souffrance psychologique de l'adolescent et de sa famille, en coordination avec l'équipe pluridisciplinaire. Prise en charge individuelle, familiale ou de groupe Participer à l'établissement du diagnostic psychologique et au réajustement du projet de soins. Participer à l'animation des réunions pluridisciplinaires concernant le projet de soins de l'adolescent, et les projets institutionnels. Informer et accompagner l'entourage de l'adolescent. Connaissances dans les domaines du développement normal et la psychopathologie infanto-juvénile. Maîtrise des tests permettant la réalisation de bilans psychologiques psychométriques et projectifs Pour tous renseignements complémentaires contacter Mme NICOLAS Marylise - 04.92.30.15.75 ou mnicolas@ch-digne.fr CV : à adresser au secrétariat de la DRH : secretariat.drh@ch-digne.fr

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve). Établissement : Campus d'Excellence Internationale de la Transition Énergétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI) Lieu : Thionville (57) Contrat : CDD 1 an renouvelable - Temps complet 100% (37h30/semaine) Congés : Pour un temps complet et pour une année pleine = 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement Rémunération : 1 855€ à 2 100€ brut mensuel selon profil et expérience MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP FTLV de Nancy et fonctionnelle du Directeur opérationnel du CEITEDI, vous assurez la gestion administrative, comptable et relationnelle du campus : Gestion administrative et secrétariat : - Organiser les agendas, réunions, rendez-vous, déplacements et voyages, - Gérer le courrier et l'archivage des dossiers, - Préparer les documents administratifs et assurer le suivi[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de secrétaires, vous assurez le secrétariat du centre dentaire situé à l'Esplanade où travaillent plusieurs médecins, dentistes et leurs assistantes: - Accueil téléphonique et physique des patients, - Prise de rendez-vous, - Encaissement et gestion administrative de la caisse. Vous êtes doté(e) d'une expérience significative (impérativement dans le secrétariat médical, idéalement en dentaire) ainsi que du sens de l'accueil. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique. Travail du lundi au vendredi de 7H15 à 13H15 ou de 13H15 à 19H1 avec une journée continue par semaine et un samedi matin sur deux de 7H30 à 12H30.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Lyon - 20 bd Marcel Sembat - 69200 VENISSIEUX ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Secrétaire en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen. Présentation de l'entreprise : L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe. Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement. Fourchette salaire annuel : Entre 16 et 17,5 k€ / an selon profil Contrat : CDD d'un mois à temps partiel (24h semaine) Missions : Vous serez principalement en charge de : . Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques . Organiser et planifier les[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions Le/La secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire général d'EPLE dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/Elle lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service. En secrétariat d'intendance : -Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance -Suivi des commandes et des dépenses du lycée -Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) -Tenue de la comptabilité générale de l'établissement -Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses -Établissement des documents financiers -Traitement des relevés de compte -Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec le secrétaire général d'EPLE Conditions particulières d'exercice : Contrat CDD jusqu'au 12 juillet 2026. Les avantages de l'académie d'Aix-Marseille - Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois -Participation aux frais[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : VOS MISSIONS SERONT : - Assurer le suivi administratif des livraisons : organisation des tournées, saisie et suivi. - Réaliser la gestion des devis et le suivi des commandes. - Traiter les anomalies, réclamations clients et dossiers SAV. - Participer à la gestion courante du secrétariat : accueil téléphonique, classement, archivage. - Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir un flux de travail fluide et réactif. CE QUE NOUS OFFRONS : - Un poste polyvalent et dynamique, à pourvoir rapidement. - Une mission dans une entreprise locale structurée et en développement. - Un environnement de travail agréable, au sein d'une équipe professionnelle. Description du profil : PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience en secrétariat ou en gestion administrative/logistique souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.). - Organisation, rigueur et bon relationnel sont indispensables. - Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le contact client et le soutien administratif, n'hésitez pas à postuler !

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Nous recherchons pour un de nos client basé à MENDE (48), un(e) Assistant(e) Expet(e). Vous aurez pour missions Principales: * Assistant(e) de Direction: - Assiste le Président, le Directeur Générale et les membres de la Chambre - Assure la gestion administrative globale de la Direction Générale, comprenant entre autres les missions principales citées ci-dessous: * Gestion de l'agenda général, traitement des appels téléphoniques de la Direction Générale; * Traitement du courrier entrant * Participation à la gestion des projets et évènements * Prendre en charge l'organisation de réunions (Bureau, AG etc.), Gestion administrative et logistique * Réaliser un reporting régulier des actions * Assurer, coordonner et contrôler les tâches de secrétariat * Participer à la communication interne et externe * Coordonner et optimiser la gestion des dossiers et système d'information (classement, ...). *Assistant(e) Appui Entreprises et Territoire : - Assiste les services du Pôle Appui Entreprises et Territoire (mission entrepreneuriat-[...]

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

L'agence ACTUAL Miribel recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative/f (H/F) pour l'un de ses clients basé à LA BOISSE 01120. Rattaché(e) à la direction et au service administratif et commercial, vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. - Assurer les tâches de secrétariat : rédaction, frappe et mise en forme de documents et mode d'emploi notamment. GESTION ADMINISTRATIVE - Saisir les commandes d'achat et assurer leur suivi. - Rapprocher les commandes, bons de livraison, factures fournisseurs. - Traiter les commandes clients. - Emettre les bons de livraison - Assurer la facturation. - Pointer les encaissements clients. - Expédier, relations transporteurs. - Gérer les stocks de fournitures bureaux. L'objectif de salaire brut annuel se situe entre 25 000 et 27 000 EUR brut annuel. Horaires de journée Vos avantages en travaillant avec Actual : -Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual -Comité d'entreprise -Parrainage, chèque cadeau -Livret- taux[...]

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : - Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. - Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. - Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. - Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. - Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Ville de GUINGAMP, 7000 habitants, labellisée « Petite cité de caractère », dotée d'un riche patrimoine historique est une ville dynamique et de projets qui porte un programme fort d'investissements de 10 millions d'euros. Suite à une mobilité, la Direction des services techniques recherche un(e) assistant(e) de direction avec une appétence pour le domaine technique. Intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion de dossiers techniques : DT, DICT, permissions de voirie , marchés publics, suivi assurances . FONCTIONS Sous l'autorité du Directeur des services techniques, Il/elle est chargé(e) de l'accueil des usagers, de travaux de secrétariat et du suivi de dossiers techniques MISSIONS PRINCIPALES 1)Accueil physique et téléphonique Enregistrer les réclamations (chiens errants, voirie, propreté) et demandes d'intervention, les analyser et suivre les procédures. 2) Suivi de dossiers techniques : permissions de voirie, déclarations d'intention de commencement des travaux, déclarations techniques pour les concessionnaires de réseaux, marchés de travaux, suivi des sinistres.. 4) Secrétariat courant SPECIFICITES[...]

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

L'architecte libéral Gilles Perraudin recherche un-e assistant-e de direction pour son atelier à Vauvert. Architecte internationalement reconnu pour ses projets écoresponsables, président de l'agence Atelier Architecture Perraudin, lauréat du Grand Prix national de l'architecture 2024, il partage ses activités entre la France et l'étranger. Le bureau de Vauvert collabore étroitement avec l'agence basée à Lyon ainsi qu'avec une chargée de communication et relations presse à Paris. Missions principales : - Secrétariat - gestion des appels téléphoniques et des e-mails (tri, classement, réponses, suivi), - organisation de l'agenda, réunions, visioconférences et déplacements (France et étranger), - mise en forme de notes, courriers et présentations, - classement, archivage, numérisation de documents et visuels, - gestion des fournitures. - Administration & comptabilité - suivi administratif de l'atelier (équipe de 4 à 6 personnes), - gestion des recrutements et des contrats (salariés, stagiaires), - préparation des éléments pour les fiches de paie, - gestion des notes de frais, factures (émises/reçues), relances, - classement[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Hôpital du Gier, situé à Saint-Chamond, recherche activement un agent administratif H/F en charge de la gestion des factures à la pharmacie pour un contrat à durée déterminée de 3 mois, avec une prise de poste immédiate. Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30 *Principales Missions : -Secrétariat : accueil téléphonique, courrier, saisie, classement. -Gestion des factures par pôle : mandatement, liquidation, vérification des prix marché, clôture. -Gestion des relations avec les laboratoires par pôle. -Archives, classement, traçabilité. -Aide à la passation des commandes selon les besoins. -Gestion du matériel et des consommables de bureau et des produits d'entretien. -Assurer la communication et la circulation de l'information. -Assurer l'application et le bon fonctionnement du système qualité. -Participer à l'évaluation de l'activité du service. -Statistiques. *BUSINESS OBJECTS (Requêteur) : -Création, modification et mise à jour de recensement marchés, consommations de produits, suivi dépenses, suivi de paiements fournisseurs, tri produits & fournisseurs. *COPILOTE (Stock) : -Consultation des produits, requêtes périmés. *Compétences nécessaires[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Briollay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

MISSIONS Sous la responsabilité de la DGS, et avec l'appui du directeur des services techniques, vous serez chargé(e) de renseigner les administrés dans leurs démarches et de participer à l'application de la réglementation en matière d'urbanisme. Vous assurerez la réception et le suivi administratif de l'ensemble des autorisations d'urbanisme. SERVICE URBANISME : - Accueillir le public du service urbanisme, - Renseigner les administrés et les intervenants extérieurs sur les demandes diverses (cadastre, zonage du Plan Local d'Urbanisme intercommunal), - Réceptionner, enregistrer et pré-instruire les autorisations de droits des sols (Permis de Construire, Déclaration Préalable, Certificat d'Urbanisme, Déclaration d'Intention d'Aliéner,...), avant transmission au service du Droit des Sols d'Angers Loire Métropole, - Instruire les demandes de clôtures, façades, abris de jardin, carports, - Instruire les demandes concernant les Etablissements Recevant du Public, - Pré-instruire les dossiers d'assainissement non collectif - Rédiger et assurer la publicité des arrêtés du service, - Suivre les évolutions du PLUi et du règlement local de publicité intercommunal : affichage,[...]

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Rizaucourt-Buchey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous les directives du Maire de la commune de Rizaucourt-Buchey, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale. Accueil physique et téléphonique du public, Gestion du secrétariat de mairie : - Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom., - Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, ., - Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique.), - Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l'éclairage public, assurer la gestion administrative[...]

Métreur / Métreuse bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous intervenons auprès d'une clientèle variée (particuliers, professionnels, architectes, marchés publics.). Notre équipe engagée travaille dans un esprit de collaboration, avec pour objectif la qualité d'exécution et la satisfaction client. Vos missions principales : En appui direct de la direction et en lien étroit avec le conducteur de travaux et le secrétariat, vous serez en charge de : - Études et devis * Réaliser les métrés sur plans et sur site * Établir les devis détaillés (clients privés ou appels d'offres) * Modifier et actualiser les devis selon l'avancement et les retours * Consulter fournisseurs et sous-traitants pour optimiser les coûts * Rechercher et répondre aux appels d'offres * Relancer les devis en attente de validation - Préparation et suivi de chantier * Préparer les dossiers techniques de chantier * Élaborer les plannings travaux en lien avec le conducteur de travaux * Participer à la réalisation des plans techniques * Suivre les budgets chantiers et contribuer à la facturation Vos missions ponctuelles en renfort du service administratif : - Suivi administratif et relation client (en appui du secrétariat) * Mettre[...]

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : -Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. -Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. -Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. -Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. -Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des examens. -Veiller[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle. MISSIONS : Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cusset, 30, Allier, Occitanie

L'UDAF de l'Allier recrute un/une Assistant administratif (H/F) Missions : - Participer à l'ouverture et à la fermeture des mesures de protection juridique des majeurs - Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers de majeurs protégés - Veiller au maintien et au renouvellement des droits des personnes accompagnées en s'assurant du respect des échéances - Assurer l'accueil physique et la gestion du courrier - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus - Assurer un contact avec l'extérieur (bénéficiaires et partenaires) notamment en cas d'absence ou d'indisponibilité du mandataire - Assurer le classement et l'archivage des dossiers Compétences recherchées : - Expérience dans la gestion d'un secrétariat indispensable de 2 ans minimum - Titulaire d'un BTS Secrétariat - Maîtrise de la bureautique, de la gestion administrative et bonnes qualités rédactionnelles - Respect des priorités et des délais - Connaissance du secteur social et de la législation en vigueur - Capacité d'adaptation au Logiciel métier - Faire preuve de rigueur, d'organisation et être impliqué Savoir être : - Réserve et discrétion Merci[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Bonnet-en-Champsaur, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, l'association Pôle Santé Champsaur Valgaudemar recrute un(e) agent(e) administratif (ve) polyvalent(e) pour une durée de 6 mois à compter du 20 octobre 2025. Une période de « tuilage » avec la personne en poste est prévue. La personne recrutée apportera son soutien à l'équipe de la CPTS et de la Maison Sport Santé du Pôle Santé Champsaur Valgaudemar en exerçant des missions d'accueil, de communication, de secrétariat et d'appui à la vie associative. Les missions qui lui seront confiées s'exerceront sous la subordination des membres du bureau de la CPTS et sous l'encadrement de la coordinatrice. Missions : - Accueillir le public et les partenaires : accueil physique et téléphonique. - Recueillir les données relatives à l'accueil du public et en faire une restitution annuelle dans le rapport d'activité de l'association. - Orienter les usagers vers les différents dispositifs d'accompagnement (notamment vers la médiatrice et l'accompagnateur en santé). - Participer à la mise à jour de la base de données de contacts de l'association, en lien avec l'équipe salariée : appels des partenaires et des professionnels pour la mise à jour des contacts,[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, vous êtes en charge de la gestion du service technique. Activités principales : FONCTION ACHAT AU SERVICE TECHNIQUE - Engagement des dépenses et traitement des factures - Gestion et suivi des dépenses des services techniques - Mise en œuvre des procédures d'achat en lien avec la direction commune ou en autonomie - Suivi et mise à jour de la cartographie des marchés publics et contrats - Suivi des tableaux de bord - Gestion et suivi de l'archivage des documents - Appui au cadre de service et personne ressource en suppléance FONCTION APPUI RESSOURCES HUMAINES - Centralisation des demandes de congés et absences des agents des services techniques - Préparation des plannings de travail pour validation par l'ingénieur travaux - Préparation des éléments variables de paie - Actualisation et transmission des fiches individuelles de GTT aux agents FONCTION SECRETARIAT ET GESTION DOCUMENTAIRE - Travaux de secrétariat - Saisie des fiches journalières de travail des agents HORAIRES DE TRAVAIL : 9H00 - 16H00 du lundi au vendredi - Possibilité heures supplémentaires Accompagnement et formation logiciel à la prise de poste Prise[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montgaillard-de-Salies, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Proman SAINT GAUDENS recherche pour un de ses clients d'un secrétaire technique H/F Rattaché à la responsable chiffrage, vous assistez les chargés d'affaires et le service chiffrage dans la gestion des éléments administratifs des projets dans les domaines de la construction et de la maintenance. Vos principales missions incluent : - Élaboration, organisation et mise à jour des fichiers de suivi de gestion des affaires, chantiers et projets (activité, plannings, reporting, etc.). - Gestion documentaire des projets, comprenant la revue, correction et traduction de documents. - Interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables. - Assistance aux chargés d'affaires et responsables d'activité sur l'ensemble des éléments administratifs des projets, ainsi que la rédaction d'offres et comptes rendus. - Liaison entre les différents départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide. - Gestion des démarches et tâches administratives liées aux travaux à réaliser et suivi des projets. - Création, mise à jour et gestion de la documentation technique, en veillant à son accessibilité. - Assistance administrative efficace[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, spécialisé en gestion locative, un : Assistant administratif H/F Vos missions : - Assurer le secrétariat général de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier. - Gérer les agendas et organiser les prises de rendez-vous. - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans la base de données. - Suivre les documents administratifs : gestion des instances, collecte et mise à jour des Kbis. - Rédiger des courriers et des mails - Assurer le classement et l'archivage Nous vous proposons : - Dans le cadre d'un remplacement, la mission est à pourvoir dès le 27 octobre jusqu'au 31 janvier 2026 - 35H/semaine - 9H 17H - Base mensuelle 1900€ pour 151,67H + Primes + Tickets restaurant - Poste basé à Bordeaux Nord - Issu(e) d'une formation en secrétariat administratif BAC + 2 (type BTS SAM ou équivalent), vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de sens du travail en équipe, d'un bon relationnel. Si votre profil correspond au poste, je vous invite à postuler[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Bailleur socialAu sein de la Direction Développement et Patrimoine vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, en incarnant notre sens de l'écoute et de l'accueil. - Rédaction de courriers et documents administratifs avec rigueur et clarté, - Assurer le suivi de dossiers stratégiques, - Réaliser des comptes-rendus de réunions - Assurer la communication entre services, - Titulaire d'un BAC+2 en secrétariat/assistanat - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste en secrétariat / gestion administrative - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Poste à pourvoir en intérim dès que possible jusqu'à fin décembre 2025. 38h semaine du lundi au vendredi Rémunération : 2 017EUR brut + Tickets Restaurant d'une valeur de 10EUR par jour + RTTVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 35 établissements répartis dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est, Bourgogne-Franche-Comté et Corse, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM Meuse recherche pour son antenne basée à Verdun un ou une Assistant Administratif. L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi du budget et des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Contrat à Durée Indéterminée - A pourvoir dès le 22 septembre L'ACIS-France, Association loi 1901, gestionnaire de 16 EHPAD et un Foyer pour personnes en situation de handicap recrute du personnel investi, motivé pour son Siège social afin d'accompagner les structures. Chaque jour, 1200 collaborateurs œuvrent pour offrir aux 1581 résidents un accompagnement de qualité, dans le respect des valeurs associatives. L'ACIS-France, Association à but non lucratif place le résident au cœur du dispositif et porte une attention toute particulière à son personnel. MISSION En lien direct avec la Direction Générale de l'association, vous assurez des missions de secrétariat au sein d'un service de 3 personnes : - Accueil téléphonique et physique - Frappe de courrier, conception et mise en forme de document - Réalisation et diffusion de support de communication - Gestion des commandes et des stocks - Préparation et organisation des déplacements de la Direction Générale, mais également les réunions statutaires. PROFIL - BAC+2 dans le domaine du secrétariat, assistanat (BTS ou équivalent) - Maîtrise des outils informatiques et pack office indispensable - Connaissance et maîtrise d'outils[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Les missions du poste : - Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter vers les membres de la Mission diplomatique; - Gérer l'enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants; - Gérer et traiter des mails en amont en lien avec un diplomate; - Organiser l'agenda des diplomates; - Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers relatifs aux divers Comités de l'Organisation; - Rédiger les comptes rendus trimestriels de la Mission, diverses notes et autres courriers et courriels ; - Gestion et comptabilité: établir des états de frais de dépenses de la Mission mensuellement sur les articles budgétaires concernés en lien avec les dossiers (à cet effet, l'assistante sera formée sur un logiciel de comptabilité Quadratus) ; - Assurer le suivi des articles budgétaires et mettre à jour les tableaux comptables; - Rédiger des notes relatives à la préparation des budgets; - Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des dossiers qui sont confiés à l'Assistante par le Chef de Mission et préparer en amont les documents pour les Conférences/Séminaires et autres réunions de Comités; - Gérer et suivre les déplacements et les séjours[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice de dispositif, le/la Secrétaire assistant(e )direction médicale assure, en réponse aux besoins du CMPP et en lien avec les jeunes, les familles, les partenaires, et les professionnels, dans le cadre des dispositions réglementaires relatives à ce dernier : - la réalisation de tâches administratives, d'accueil, de secrétariat médico-social en lien avec les jeunes accompagnés et sur liste d'attente - le secrétariat assistanat en soutien de la direction médicale Les tâches de secrétariat en lien avec les RH, le budget et la comptabilité sont assurées par l'autre secrétaire du CMPP. Le CMPP Bossuet est constitué d'une équipe pluridisciplinaire composée de la directrice de dispositif, de médecins dont la directrice médicale, de psychologues, neuropsychologues, orthophonistes, psychomotriciennes, éducatrice spécialisée et secrétaires. Le CMPP met en œuvre les moyens nécessaires pour la prise en charge des troubles neuropsychiques, comportementaux, relationnels, de la communication et des apprentissages et favorise le diagnostic, le soin et la rééducation des enfants et adolescents de 0 à 20 ans. Les missions: 1-Tâches administratives et[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aurez pour missions : - Les tournées (aller chercher les prélèvements dans les cabinets médicaux ou les pharmacies du secteur avec véhicule du laboratoire) - Préparation de commandes - Aide au secrétariat (accueil physique et téléphonique, prise de rdv, création et la mise à jour des dossier médicaux) Profil recherché : - Personne ayant une formation en secrétariat médicale serait un plus - Permis B nécessaire pour effectuer les tournées Contrat d'une durée de 6 mois dans un 1er temps

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Saint-Thibault-des-Vignes (77), Merville (31) ou Le Pontet (84). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Missions : - Traiter les bons de commande des fournisseurs et des sous-traitants en collaboration avec la comptabilité ; - Réceptionner et traiter les demandes entrantes & réaliser les tâches administratives liées à son emploi/fonction ; - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; - Organiser les classements et archivages divers ; - Analyser la fiche de route transmise par le service Programmation ; - Planifier les réservations liées aux déplacements des équipes de production ; - Passer les commandes liées aux réservations dans le cadre des budgets établis : hôtel, gîte, location de véhicule, etc. ; - Réserver les séjours : transports, hébergement, locations diverses ; - Suivre et mettre à jour le fichier des fournisseurs-voyages (nouveau partenaire, hôtel « black-listé », etc.) ; - Mettre à jour le tableau de réclamation aux[...]

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

En remplacement d'un congé maternité du 6 janvier au 27 avril 2026 avec une période en doublon à prévoir courant décembre. Vos missions seront les suivantes : Tâche accueil et secrétariat - Prise de rendez-vous urgents (spé et examens) pour les patients avec retour sur les dates obtenues - Préparation de certains documents (ordonnances kiné, BT, documents perdus.) et éditions pour signature - Gestions des RDV non honorés (relances) - Gestions des impayés (relances) - Prise de nouvelles de patients hospitalisés sur ma demande - Assistance sur problématique informatique (contacter service compétent, participation prise en main par technicien) Planning - Redonner les rendez- vous de suivi, si non prise du rendez-vous par le patient sur internet - Vérifier plannings de suivi (prise de rendez-vous par patient non suivi/ estivants) - Gestion des demandes urgentes du jour (fonction message MM et appel au secrétariat) - Gestion planning des visites - Gestion du planning dermato et de liste d'attente - Gestion planning CPTS rendez vous Gestion dossiers patients - Mise à jour vaccination des patients avec "alarme" rappel sur WEDA Stock & Commande - Vérifier Azote avec commande (et[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire du service personnel

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Secrétaire de direction

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de service formation

Chargé / Chargée de communication

Agent administratif / Agente administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Secrétaire de direction

Animateur(trice) d'activ culturelles, techniques ou ludiques

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Secrétaire technique

Data analyst de la performance

Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire de direction

Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire de direction

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Assistant / Assistante de direction

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Secrétaire de mairie

Métreur / Métreuse bâtiment

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Secrétaire de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante en cabinet médical

Ressources supplémentaires